Reparatur vor Beginn kündigen: Vergütung und Anzahlung prüfen

Ein Auftrag kann schon vor Arbeitsbeginn verbindlich sein

Dieser Leitfaden betrifft im Oktober 2026 einen privaten Reparaturauftrag an einen gewerblichen Betrieb in Deutschland, etwa für ein bewegliches Gerät. Sie möchten den bereits geschlossenen Werkvertrag aus eigenen Gründen vor Beginn der Arbeit beenden. Es geht um die freie Kündigung nach § 648 BGB. Bauverträge, VOB/B, reine Warenkäufe und gesonderte Finanzierungsverträge sind gesondert zu prüfen.

Nach § 631 BGB sind Werkerfolg und vereinbarte Vergütung die vertraglichen Hauptpflichten. Dass noch nichts repariert wurde, macht einen schon verbindlich erteilten Auftrag nicht unverbindlich. § 648 erlaubt dem Besteller die Kündigung bis zur Vollendung; die Abrechnung kann trotzdem einen Vergütungsanspruch ergeben. Weder „kein Beginn“ noch „ich kann es mir nicht mehr leisten“ bedeutet für sich allein, dass der gesamte Preis oder jede Anzahlung automatisch entfällt.

Das folgende Rechenmodell setzt ausdrücklich eine wirksame freie Kündigung voraus. Es beurteilt keinen wichtigen Grund, keine Mängelrechte und keinen Widerruf. Eine unterschiedliche Beendigungsgrundlage kann zu einer anderen Abrechnung führen.

Die Erklärung und den wirklichen Stand des Auftrags sichern

Prüfen Sie vor einer endgültigen Erklärung Auftrag, Preis und Kündigungsbedingungen. Kündigungen gegenüber einem abwesenden Empfänger werden nach § 130 Absatz 1 BGB grundsätzlich mit Zugang wirksam. Sichern Sie daher Inhalt, richtigen Empfänger und einen belastbaren Zugangsnachweis. Nur einen Entwurf zu speichern oder um einen Rückruf zu bitten, belegt noch keine zugegangene Kündigung. Besondere Formanforderungen und wirksame Vertragsabreden bleiben zu prüfen.

Haben Sie sich nach Prüfung der Folgen tatsächlich für die freie Kündigung entschieden, kann die Nachricht den Auftrag eindeutig benennen: „Ich kündige den Reparaturauftrag [Nummer, Datum, Gerät] gemäß § 648 BGB. Bitte bestätigen Sie den Zugang und teilen Sie den bis dahin erreichten Leistungsstand mit. Bitte rechnen Sie vereinbarte Vergütung, bereits erbrachte Leistungen, ersparte Aufwendungen, anzurechnenden anderweitigen Erwerb und meine bisherigen Zahlungen nachvollziehbar ab.“ Das ist keine Anerkennung einer beliebigen Stornopauschale.

Fragen Sie insbesondere nach einer schon beauftragten oder ausgeführten Diagnose, Demontage, Beschaffung und sonstigen Arbeiten. „Die eigentliche Reparatur begann noch nicht“ beweist nicht, dass überhaupt keine geschuldete Leistung erbracht wurde. Im späteren Modell ist gerade dieser gesamte Leistungsstand abschließend mit null geklärt.

Bei noch laufender Arbeit und einer Abschlagsforderung hilft ergänzend der Prüfplan zu Leistungsstand, Material und Abschlag. Eine gültige besondere Vorauszahlung vor Beginn ist etwas anderes als der gesetzliche Abschlag für bereits erbrachte Leistungen. Beide werden nicht allein wegen ihrer Bezeichnung als endgültig beim Betrieb verbleibende Gebühr behandelt.

Ersparnisse und anderer Erwerb: fünf Prozent sind eine Vermutung

§ 648 Satz 2 BGB beginnt mit der vereinbarten Vergütung. Anzurechnen ist, was der Betrieb durch die Vertragsaufhebung an Aufwendungen erspart oder durch anderweitige Verwendung seiner Arbeitskraft erwirbt oder böswillig zu erwerben unterlässt. Fordern Sie eine auf diesen Auftrag bezogene nachvollziehbare Abrechnung. Nicht jeder später ausgeführte andere Auftrag ist automatisch in voller Höhe ein solcher Abzug; ebenso ist nicht jede bloß behauptete Ausgabe schon als unvermeidbar bestätigt.

Satz 3 enthält eine gesetzliche Vermutung von fünf Prozent der vereinbarten Vergütung für den noch nicht erbrachten Teil der Werkleistung. Das ist keine allgemeine Obergrenze jeder Kündigungsrechnung und keine zusätzliche Gebühr neben einer bereits vollständig konkret berechneten Kündigungsvergütung. Eine höhere oder niedrigere verbleibende Vergütung kann eine konkrete Prüfung der Abzüge und Nachweise erfordern.

Ist schon ein Teil erbracht, müssen dessen Vergütungsanteil und der noch nicht erbrachte Teil getrennt werden. Die fünf Prozent werden nicht einfach auf jede ursprüngliche Gesamtsumme aufgeschlagen. Unser Modell vereinfacht dies ausdrücklich: Es wurde gar keine geschuldete Leistung erbracht, deshalb ist die gesamte vereinbarte Werkleistung noch offen.

Eine vertragliche „Stornogebühr von 30 Prozent“ wird nicht allein durch diesen Aufdruck wirksam. Prüfen Sie, ob die Regel überhaupt vereinbart wurde und was sie erfasst. Für Vertragsabreden ist § 311 Absatz 1 BGB relevant; vorformulierte Bedingungen unterliegen unter anderem § 307 BGB. Dieser Beitrag erklärt keine unbekannte Klausel pauschal für gültig oder ungültig. Das Rechenmodell enthält keine abweichende Stornopauschale.

Modell: 500 Euro vorausgezahlt, 300 Euro verbleiben, 200 Euro zurück

Eigene frei gewählte Zahlen, keine aktuellen Werkstattpreise: Die gesamte vereinbarte Vergütung beträgt 2.000 Euro. Vor Zugang der wirksamen freien Kündigung wurde tatsächlich keinerlei geschuldete Leistung erbracht, auch keine gesondert vergütungspflichtige Diagnose. Die Ersparnisse von 1.400 Euro und der anzurechnende anderweitige Erwerb von 300 Euro sind konkret nachgewiesen und abschließend geklärt; ein zusätzlich anzurechnender böswillig unterlassener Erwerb besteht im Modell nicht. Es gibt keine anderen Ansprüche, Zinsen, Gebühren oder Gegenforderungen.

Damit keine unterschiedliche Steuerbasis vermischt wird, setzen wir nur für dieses Modell eine tatsächlich nach § 19 UStG steuerfreie Kleinunternehmerleistung ohne Verzicht auf diese Befreiung voraus. Alle genannten Beträge sind die endgültigen Zahlbeträge ohne gesonderte Umsatzsteuer. Das ist keine Aussage über Ihren Betrieb und keine Steuerberechnung für andere Verträge.

Zum Vergleich beträgt der Wert der gesetzlichen Fünf-Prozent-Vermutung bei hier vollständig offener 2.000-Euro-Leistung 2.000 × 0,05 = 100 Euro. Im Modell ist jedoch die höhere konkrete Restvergütung von 300 Euro abschließend geklärt. Die 100 Euro werden weder zusätzlich zu den 300 Euro erhoben noch ungeprüft als Obergrenze verwendet.

Die 500 Euro waren eine wirksam vereinbarte Vorauszahlung, kein gesetzlicher Leistungsabschlag. Nach § 362 BGB ist eine tatsächlich bewirkte Zahlung im Zahlungsabgleich zu berücksichtigen. Sie darf nicht unberücksichtigt bleiben und nochmals neben der verbleibenden Vergütung verlangt werden. Die akzeptierte Kündigungsabrechnung ordnet hier 300 Euro dem Betrieb zu und 200 Euro der Rückzahlung. Daraus werden weder eine zusätzliche Forderung des Betriebs über 300 Euro noch eine vollständige Erstattung von 500 Euro.

Von den bestätigten 200 Euro sind im aktuellen Monat bereits 120 Euro tatsächlich zurückgeflossen. Offen sind deshalb noch 200 − 120 = 80 Euro. Verlangen Sie genau diesen Rest und bewahren Sie Abrechnung und Buchungen auf. Die 1.700 Euro Abzüge von der ursprünglichen Vergütung sind keine zusätzliche Auszahlung an Sie; die Rückzahlung knüpft an Ihre tatsächlichen 500 Euro an.

Nur die wirkliche Rückzahlung entlastet den aktuellen Monat

Separates eigenes Haushaltsmodell: 2.200 Euro sichere monatliche Einnahmen minus 1.450 Euro vollständige gewöhnliche Lebenshaltungs- und Fixkosten minus 300 Euro bestehende Kreditraten ergeben 450 Euro vor Reserve. Nach einer gewünschten Reserve von 250 Euro bleiben 200 Euro. Die 500-Euro-Vorauszahlung wurde im Vormonat geleistet und wird in diesen gewöhnlichen aktuellen Kosten nicht nochmals abgezogen.

Die im aktuellen Monat tatsächlich erhaltene einmalige Rückzahlung von 120 Euro erhöht die verfügbaren Einnahmen dieses Monats auf 2.320 Euro. Im Haushaltscheck sind das 2.320 Euro Einkommen, 1.450 Euro Kosten, 300 Euro bestehende Raten, 0 Euro neue Rate und 250 Euro Reserve. Es bleiben 570 Euro vor und 320 Euro nach Reserve. Der Unterschied zum gewöhnlichen Monat beträgt genau die erhaltenen 120 Euro.

Die noch offenen 80 Euro sind kein verfügbares Geld. Tragen Sie nicht die gesamten bestätigten 200 Euro oder gar die ursprünglichen 500 Euro als aktuellen Zufluss ein. In Folgemonaten fallen die einmaligen 120 Euro wieder heraus; die laufenden Einnahmen bleiben im Modell 2.200 Euro. Eine später tatsächlich eingehende Restzahlung wird erst im entsprechenden Monat einmal berücksichtigt.

Der Zahlungstag bleibt eine zweite Frage: Ist von den bestehenden monatlichen Raten bereits eine Rate von 200 Euro enthalten und stehen am Ratentag nur 160 Euro sicher bereit, fehlen 40 Euro. Die Rate wird nicht zusätzlich zu den 300 Euro nochmals in den Monatsplan aufgenommen. Ein erwarteter Rückzahlungsrest ersetzt bis zum wirklichen Eingang keine Kontodeckung. Eine neue Kreditaufnahme oder Überziehung wird nicht als verfügbar unterstellt.

Vor dem Bezahlen oder Fordern diese Unterlagen abgleichen

• Wirksamen Auftrag, vollständigen Preis und besondere Kündigungs- oder Vorauszahlungsabreden gesichert?
• Freie Kündigung, wichtigen Grund, Kostenanschlagsfall und möglichen Widerruf unterschieden?
• Inhalt und Zugang der tatsächlichen Kündigung belegt?
• Auch Diagnose und vorbereitende geschuldete Arbeiten beim Leistungsstand berücksichtigt?
• Bereits erbrachte und offene Vergütungsanteile sowie Ersparnisse und anderweitigen Erwerb getrennt?
• Fünf-Prozent-Vermutung und konkrete Abrechnung nicht addiert?
• Vorauszahlung, bestätigten Rückzahlungsbetrag, schon erhaltene Beträge und offenen Rest abgeglichen?
• Steuerbasis, Fälligkeit und tatsächlichen Zahlungseingang für den Monatsplan geklärt?

Beanstanden Sie eine unklare Forderung konkret und verlangen Sie die zugehörige Abrechnung, statt nur „storniert“ auf die Rechnung zu schreiben. Eine Anfrage verschiebt eine tatsächlich bestehende Fälligkeit nicht automatisch. Verzug richtet sich nach § 286 BGB und seinen Voraussetzungen; die Kündigung allein begründet weder für jede Werkstattforderung noch für jede Rückzahlung sofort einen pauschalen Zinsanspruch.

Bei einem streitigen Betrag lassen Sie die konkrete Grundlage, Vertragsbedingungen und Nachweise rechtlich prüfen. Für wenig Geld kann der Prüfplan zur Beratungshilfe die passende Kostenhilfe erklären. Gerichtliche Post ist unabhängig von einer offenen Abrechnungsanfrage fristgerecht zu bearbeiten. Eine feste Rückzahlungsdauer oder ein Erfolg Ihrer Forderung wird hier nicht zugesagt.